Association Loisirs et Animation de Carquefou

L’Association Loisirs et Animation de Carquefou (ALAC) se compose d’un secteur Culturel et d’un secteur Enfance. Elle est à la recherche de son/sa directeur/trice pour un CDI à partir de novembre 2018.

Structure


L’Association de Danse et Loisirs de Carquefou (ALAC) se compose d’un secteur Culturel (animateurs techniciens) et d’un secteur Enfance (animateurs et directrices d’ALSH) et du personnel administratif, au total entre 70 et 120 salariés selon les périodes représentant 29 ETP.

Missions

Le (la) directeur (trice) exercera ses fonctions dans le cadre des directives qui lui seront données par le conseil d’administration. Son rôle est de favoriser le développement des deux secteurs qui composent l’association : dans le respect du projet de l’association, comprenant le projet éducatif Enfance Jeunesse et les objectifs spécifiques du secteur Loisirs Culturels et Sportifs. Il (elle) est chargé (e) de mettre en place les moyens nécessaires à la réalisation des diverses actions et activités de l’association dans le respect des textes en vigueur, des attentes des adhérents et des budgets alloués.

Administration de l’association

  • Vie Statutaire
    - Préparer les réunions d’instance (Co- présidence, AG, CA, bureau) ;
    - Participer aux diverses instances en tant qu’invité et ressources ;
    - Instruire et mettre en place les décisions du conseil d’administration ;
    - Réaliser un compte rendu périodique de la gestion au bureau et au CA.
  • Financière et administrative
    - Préparation et suivi des budgets de l’association (structure et sectoriels « Enfance et Culturel ») en concertation avec les administrateurs, les responsables de secteurs et la comptabilité ;
    - Gérer les diverses démarches administratives (déclarations, demandes de subventions, élaboration des bilans de projets et dossiers d’évaluation des projets …) ;
    - Rédiger les rapports d’activités et les rapports financiers soumis aux instances décisionnelles.
  • Relations Externes
    - Gérer les relations partenariales publiques (la commune de Carquefou, les collectivités locales, établissements sociaux, etc.) ;
    - Gérer les relations partenariales privées et associatives (dont, sponsors, mécènes, etc.) ;
    - Accompagner et soutenir les initiatives des bénévoles, des adhérents, etc. ;
    - Etre à l’écoute et répondre aux demandes des adhérents et autres publics.

Management

  • Coordonner les activités des secteurs "Enfance" et "Culturel".
  • Contrôler les projets et actions élaborés et mis en œuvre par le secteur "Enfance" (pédagogiques, CEL …), par le secteur​ "Culturel​" ​(manifestations, foru​m​​...) ;
  • Accompagner les salariés et les bénévoles dans la mise en place, le déroulement des actions spécifiques aux fonctionnements de l’association ;
  • Produire les comptes rendus intermédiaires des activités ;
  • Développer de nouvelles activités en relation avec les responsables des secteurs "Enfance" et "Culturel".

Ressources Humaines

  • Gestion et coordination du personnel des secteurs "Enfance" et "Culturel" dans le respect du code du travail ;
  • Participer aux recrutements du personnel permanent ;
  • Recruter les animateurs CDII et directeurs de centres de loisirs en lien avec la présidence ;
  • Réaliser les entretiens individuels du personnel permanent ;
  • Gérer les plannings, des congés et la répartition des tâches ;
  • Gérer l’instance représentative du Personnel ;
  • Réaliser, en relation avec l’assistante ressources humaines, la gestion administrative des salaires, les charges sociales, les déclarations d’embauche, les contrats de travail, etc. ;
  • Gérer la formation professionnelle.

Les missions du directeur (trice) sont par nature évolutives. Elles pourront être modifiées selon ses compétences, ses expériences acquises et les évolutions de l’Association.

Profil recherché

  • Diplômes : DESJEPS, DEJEPS, DEFA ;
  • Expérience dans la direction et la gestion autonome d’une structure de taille comparable (3 ans minimum) ;
  • Capacité d’analyse, d’organisation et de reporting ;
  • Autonomie, rigueur, sens de l’écoute ;
  • Qualités managériales et relationnelles, sens de la communication ;
  • Faire preuve de discrétion et de discernement ;
  • Très bonne​ connaissances comptables et administratives ;
  • Connaissance approfondie dans la gestion et la sécurité des biens et des personnes ;
  • Maitrise de l’outil Bureautique (Word, Excel, Power Point) ;
  • Disponibilité ;
  • Titulaire du permis B.

Conditions

  • CDI à temps plein
  • Groupe G de la convention de l’animation - indice négociable en fonction de l’expérience.
  • Prise de fonction : le 1er novembre 2018

Candidatures

Date limite de candidature : le 31 décembre 2017
Renseignement : appeler Mme MULOISE au 02.40.52.64.68
CV et lettre de motivation à adresser à Présidence de l’ALAC : 9 ​avenue des Argonautes 44470 CARQUEFOU

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