St Hil’Enfance

L’association Saint Hil’Enfance anime l’accueil périscolaire, l’accueil de loisirs et les TAP sur le territoire de Saint Hilaire de Chaléons, commune de 2 100 habitants. L’association est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une durée de 9 mois, à compter du 1er juillet.

Contexte

L’association Saint Hil’Enfance anime l’accueil périscolaire, l’accueil de loisirs et les TAP sur le territoire de Saint Hilaire de Chaléons, commune de 2100 habitants. L’association compte environ 120 familles adhérentes pour 180 enfants accueillis.

L’équipe est composée de 9 personnes : un directeur d’association, deux directrices d’accueil, cinq animatrices, un agent d’entretien. La structure accueille les enfants de 3 à 12 ans.

Le poste

  • Jours de service : du lundi au vendredi
  • Horaires : 14h00 - 18h00
  • Lieu de travail : locaux de l’accueil de loisirs - Saint Hilaire de Chaléons
  • Poste à pourvoir à partir du 01/07/2017

Les missions

Accueillir les familles et communiquer

  • Informer les familles sur le fonctionnement des accueils
  • Assurer la gestion des réservations et des présences
  • Envoyer les factures et en assurer le suivi

Assurer la gestion comptable

  • Comptabilité analytique - logiciels EBP ou AIGA
  • Classement des pièces comptables
  • Encaissements et relances, gestion chèques Vacances et CESU

Etablir le suivi budgétaire

  • Assurer la gestion administrative
  • Classement et suivi des documents liés à la paie
  • Classement et suivi des dossiers des familles

Profil

  • Diplômes : Bac Pro Gestion-Administration, Assistant de comptabilité et de gestion, BTS....
  • Connaissance des logiciels Noé AIGA (facturation) et EBP (comptabilité) recommandée
  • Capacités d’utilisation des outils de Traitement de Textes et de Tableur, Internet et messagerie
  • Capacités rédactionnelles
  • Capacités relationnelles. Accueillir et communiquer auprès des familles.
  • Capacités d’organisation, de travail en équipe, d’autonomie
  • Connaissances de l’environnement institutionnel (CAF, CPAM...)

Caractéristiques du poste

  • Convention Collective de l’Animation
  • Contrat : CDD 9 mois (éligible CAE recommandé)
  • Indice : 255 - 880 € brut mensuel
  • Nombre d’heures par semaine : 20

Candidatures

La lettre de motivation et le CV sont à envoyer à Mme La Présidente.

Association Saint Hil’Enfance
24 rue de l’abreuvoir
44680 Saint Hilaire de Chaléons
02.40.31.79.56
Mail : directionsthilenfance orange.fr

Offre détaillée en PDF

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